Aktenarchivierung
Akten lagern leicht gemacht
Die Papierberge im Office sind für Sie kaum noch zu bewältigen und Sie sind auf der Suche nach einem Partner für die externe Aktenarchivierung? Kein Problem, wir übernehmen die Sichtung, Kategorisierung und Archivierung Ihrer Akten und Datenbestände. Wir verfügen über den nötigen Lagerplatz für Ihre Akten und Dokumente und bieten Ihnen zudem einige Serviceleistungen an – so sparen Sie Miete, Raum und Zeit.
Lagern Ihre Akten sicher? Sind Ihre Dokumente vor Umwelteinflüssen und Unfällen geschützt? Sind Ihre Akten vor dem Zugriff von Dritten geschützt? Die Aktenarchivierung ist ein komplexes Anliegen und die Sicherheit Ihrer Akten wird oft unterschätzt. In unserer Lagerhalle sind Ihre Akten bestens geschützt. Bei uns erfolgt die Aktenarchivierung in einer eigenen klimatisierten Lagerhalle, die mit einer Videoüberwachung für optimalen Schutz bei der Aktenlagerung sorgt.
Aktenarchivierung – Unsere Serviceleistungen
- Abholung der Akten aus Ihrem Büro: Wir von Lauterbach & Klophaus holen Ihre Akten bei Ihnen ab und bringen diese fach- und sachgerecht zum neuen Lagerplatz. Das Verpacken der Akten übernehmen wir auch gerne. Sollten Sie Ihre Akten und Dokumente lieber selbst verpacken, stellen wir Ihnen selbstverständlich passende Verpackungsmaterialen sowie das notwendige Equipment und Hilfsmittel zur Verfügung.
- Verwaltung Ihrer Akten: Neben der physischen Aktenlagerung bieten wir Ihnen auch einen Lieferservice und Bereitstellung benötigter Akten und Dokumenten an. Sofern Sie ein Dokument benötigen, können wir es Ihnen innerhalb kürzester Zeit zur Verfügung stellen.
- Aktenvernichtung: Sofern die gesetzliche Aufbewahrungspflicht Ihrer Daten und Dokumenten abgelaufen ist, kümmern wir uns natürlich auch um die fach- und sachgerechte Entsorgung der Akten. Die Vernichtung wird datenschutzkonform (DIN 66399, Schutzstufe 2, Sicherheitsstufe P-3 bis P-5) und umweltgerecht durchgeführt.
- Full-Service: Ihr ganzes Archiv muss umziehen? Wir übernehmen nicht nur die professionelle Aktenlagerung sondern sind auch Ihr Partner für den sicheren Archivumzug.
